纳税申报表
为了让工资办公室知道从雇员的工资中扣除多少所得税, 我们必须有W-4表格, 雇员预扣津贴证明书, 和VA-4, 雇员的弗吉尼亚所得税预扣豁免证明, 每个员工的档案. 然而, 如果雇员没有提交纳税申报表, 美国国税局要求以单一税率扣缴税款，扣缴税额为零. 这是最高的预提率. 扣缴形式 (请务必使用本年度预扣税表) 需要在最初雇用时提交，不需要再次提交，除非有变化或员工声称“豁免”预扣税. 在提交VA-4和W-4预扣税表时，请务必使用 今年 形式.
薪金事务处不能就申报何种存档状态或申领津贴数目提供意见. 请咨询您的税务顾问或美国国税局.
雇员联邦预扣津贴证明书(表格W-4)
填写W-4表格，这样你的雇主就可以从你的工资中扣除正确的联邦所得税. 如果雇员不提交纳税申报表, 美国国税局要求以单一税率扣缴税款，扣缴税额为零.
雇员的弗吉尼亚所得税预扣豁免证明(表格VA-4)
使用此表格通知您的雇主您是否需要缴纳弗吉尼亚州所得税预扣税，以及您可以申请多少次免税. 当你受雇时，你必须向你的雇主提交这份表格. 如果你不提交这份表格, 你的雇主必须预扣弗吉尼亚所得税，就像你没有免税一样.
如果你申请军属豁免(第4行)，你必须在你的VA-4上附上一份军属身份证明的复印件.